مشاوره راه اندازی دورکاری

با توجه به چالش پیش آمده بابت شیوع کرونا-19، بسیاری از سازمان ها و بنگاه های کسب و کار نیروی انسانی خود را دراختیار ندارند، این موضوع در طولانی مدت میتواند مشتری ها و ذینفعان کسب و کار را از دریافت خدمات / کالا دلسرد نماید، بنا بر این ارائه مشاوره راه اندازی دورکاری توسط گروه دورکارآ (گروه دورکارا) میتواند راه گشای کارفرمایان محترم باشد.

در این فضا صاحبان مشاغلی که پیش بینی های هوشمندانه درخصوص تامین بستر دوری کاری برای پرسنل خود نموده باشند میتوانند از مزیت حضور در بازار کار بهره بداری لازم را داشته باشند. بدین ترتیب که علاوه بر حفظ مشتریان خود میتوانند با ارئه خدمات/کالای مورد نیاز بازار، بر تعداد مشتریان خود بیافزایند. این درحالیست در سازمانهایی که حداقل های لازم در مجموعه خود در حوزه ی فناوری اطلاعات را داشته باشند (شبکه ی معمولی/ سرویسهای عمومی شبکه/اینترنت پرسرعت و ...) میتوانند با حداقل هزینه بستر های قابل اتکای دور کاری خود را راه اندازی نمایند. این اتفاق میتواند به عنوان یک استراتژی طولانی مدت جهت بالابردن بهره وری کسب و کارها اتخاذ شود، بدین شکل که علاوه بر در اختیار گرفتن نیروی کار خود با انعطاف بیشتر (ساعات مختلف/ بدون محدودیت جغرافیایی و ... ) هزینه  ی استقرار نیروی انسانی خود را به شکل حضوری در محل کار به شدت کاهش دهند.

گروه حرفه ای دورکارآ متشکل از کارشناسان ارشد و متخصص در زمینه مشاوره و طراحی شبکه های سازمانی، تامین اینترنت و اینترانت پرسرعت، امنیت شبکه، ضمن حفظ محرمانگی اطلاعات کارفرمایان،  مشاوری امین برای سازمان ها و بنگاه های خرد کلان جهت طراحی، تامین و راه اندازی بستر های امن دور کاری میباشد.

به منظور بهره مندی از خدمات مشاوره از گروه دورکارآ میتوانید با شماره های ذیل تماس حاصل فرمایید

شمار تماس گروه دورکارا

02177244784

02177496874

09124772979

 

 

 

دور کاری چیست؟

بسیاری از کسب و کارهای امروز با بهره گری از زیرساخت های فناوری اطلاعات مانند اینترنت و سرور های پر سرعت توانسته اند فضای فیزیکی مورد نیاز خود را نسبت به سال ها و دهه های گذشته به طور چشم گیری کاهش دهند. اما واقعا دورکاری چیست؟ پاسخ به این سوال برای ذینفعان، مخاطبان و مشتیریان کسب و کار های امروزی میتواند راه گشا باشد تا تعملات و نیازهای خود را از طریق انواع روشهای دورکاری تامین نمایند.

با چنین رویکرد، صاحبان مشاغل کوچک و بزرگ میتوانند نیروی انسانی خود را نه در محل کسب و کار بلکه از طریق راه دور و اصطلاحا به شکل دور کاری یا Telework در اختیار داشته و مدیریت نمایند.

تحقیقات مستقل نشان داده درصورتیکه رویه های مدیریتی نوین حاکم بر کسب و کار باشد با استفاده از ابزارها و روشهای دورکاری به طور محسوسی هزینه های ثابت عملیاتی را کاهش و همچنین بازدهی و کارایی نیروی کار را افزایش داد.

امروزه دورکاری گستره ی وسیعی از کسب و کارها را اعم از دولتی و خصوصی در بر میگیرد.

در پست های بعدی مزایا و چالشهای دور کاری را بررسی خواهیم نمود.

مقاله زیر نیر به عنوان منبعی برای تعاریف رسمی و قانونی دور کاری قابل توجه است.

دورکاری چیست؟

 

 

دلایل استفاده از دور کاری (چرا دورکاری؟)

دلایل استفاده از دور کاری (چرا دورکاری؟)

با توجه به دلایل انتخاب دورکاری، چالش ها و مزایای آن میتواند متفاوت باشد

مهمترین دلایلی که یک کسب و کار یا سازمان دورکاری را به عنوان روش کار برای کل یا بخشی از مجموعه ی نیروی انسانی خود انتخاب میکند به شرح زیر میباشد:

1 - بروز یک رخداد:

بروز یک رخداد مانند جابجایی موقت محل کار، یا یک حادثه مانند اسیب دیدن بخش یا کل ساختمان اداری (کاری)، یا یک فاجعه مانند سیل، آتش سوزی جنگ و ... و یا بروز یک اپیدمی و بیماری واگیر در سطح محلی یا بین المللی میتواند از دلایل عمده ی روی آوردن به اتخاذ تصمیماتی شود که دورکاری راه حل ادمه حیات سازمان یا کسب و کار باشد.

2- تعدیل هزینه ها

هزینه های تامین و نگهدری فضای مورد نیاز جهت استقرار پرسنل به عنوان بخش مهم و تاثیر گذار در قیمت تمام شده ی کالا و خدمات می باشد. درصورتیکه کسب و کارها بتوانند با اتخاذ رویکرد کارآمد روش های بهینه دورکاری را برای پرسنل برگزینند میتوانند در بازارهای رقابتی از قیمت تمام شده محصول خود (کالا/خدمات) دفاع نماییند.

3- انتخاب دورکاری به عنوان یک استراتژی

شاید این دلیل یعنی انتخاب روشهای بهینه ی دور کاری به عنوان یک استراتژی و راهکار، مهمترین دلیل استفاده از Telework و دورکاری در جوامع پپیشرفته ی صنعتی باشد. جایی که کاهش استرس کاری پرسنل، کاهش هزینه های استقرار پرسنل و استفاده از شاخص های پیشرفته جهت ارزیابی کارایی پرسنل بتواند بهره وری را ارتقاء دهد، استفاده از دورکاری نه به عنوان یک انتخاب بلکه به عنوان یک ضرورت میتواند گزینه ای ناگزیر برای مدیران منابع انسانی و کسب و کارها باشد.

موارد ذکر شده ی فوق به عنوان اصلی ترین دلایل جهت انتخاب دورکاری به عنوان یک راهکار یا یک استراتژی در عصر حاضر میباشد. در پست های بعدی روشهای مختلف دور کاری متناسب با انواع سازمانها و کسب و کارها به طور خلاصه بررسی خواهد شد.

مزایا و معایب دور کاری

مزایا و معایب دور کاری

با توجه به موارد عنوان شده به عنوان دلایل روی آوردن کسب و کارها به شیوه ی دور کاری، مزایا و معایب مرتبط نیز میتواند متفاوت باشد به عنوان مثال وقتی به علت بروز یک اپیدمی مانند کرونا-19 راه کاری جز دورکاری باقی نمی ماند، مزایا و معایب با زمانیکه دور کاری به عنوان یک استراتژی جهت کاهش هزینه ها و بالابردن بهره وری انتخاب میشود متفاوت خواهد بود.

با این حال مزایا و معایب دور کاری در سطوح فردی و اجتماعی قابل بررسی میباشد که به صورت خلاصه به برخی از آنها اشاره میشود

مزایای دورکاری:

- کاهش ترافیک شهری و هزینه های ایاب و ذهاب

- کاهش هزینه های استقرار پرسنل (کاهش فضای مورد نیاز)

- کاهش ریسک های ایاب و ذهاب

- بالا بردن بهره وری کاربران در محیط کاری کم استرس 

- امکان به کار گیری نیروی کار مورد نیاز بدون در نر گرفتن محدودیت های فاصله

- امکان سنجش عملکرد پرسنل بر اساس خروجی کار و نه فقط اوقات کاری تخصیص داده شده

- امکان بهره گیری کارمد تر از کارکنانی که معلولیت جسمی دارند

- بالاتر بردن سطح ایمنی پرسنل

 

معایب دور کاری:

- چالش نظارت بر کارکنان در ساعات کاری

- نیاز به زیرساخت  های ارتباطی با قابلیت و ظرفیت بیشتر نسبت به کار حضوری (اینترنت پرسرعت تر، استفاده از uPS و...)

- نیاز به سواد بیشتر پرسنل در زمینه IT

- چالش های رفع مشکل تجهیزات IT کاربران در منزل 

 

با توجه به خلاصه ی تیتیر وار مزایا و معایب دور کاری، به نظر میرسد در خصوص مشاغل و کسب و کارهایی که انجام دور کاری میسر میباشد، محاسن و مزایای این روش نوین فرصتی برای کارفرمایان خواهد بود تا تحول مثبتی در شیوه ی مدیریت نیروی انسانی خود ایجاد نمایند و از همین گذار شیوه های سنتی مدیریتی خود را اصلاح و بروز نمایند. 

بدیهی ست انجام تغییر در پیکره نیروی انسانی سازمان همواره در ابتدا دارای چالش های متعددی خواهد بود، اما با اتخاذ شیوه های نوین مدیریت و ابزارهای فناوری اطلاعات چالش ها به فرصت تبدیل خواهند شد. 

زیرساخت های مورد نیاز دورکاری

زیرساخت های مورد نیاز دورکاری

در این نوشتار قصد نداریم که موضوع دور کاری Teleworking را به صورت بنیادی و تحلیلی بررسی نماییم. بلکه چند سناریوی محتمل که منطبق با فضای کسب و کار سازمانهای متوسط ایران میباشد را مورد بررسی قرار خواهیم داد.

 

سناریوی اول:

الزام اجرای دور کاری با توجه به ضرورت های پیش آمده.

فرض کنیم به علت بروز یک اپیدمی مانند کرونا-19، حاکمیت و بنگا های کاری تصمیم میگیرند که کارکنان و پرسنل مجموعه از طریق دورکاری کارهای خود را انجام دهند. این تصمیم ممکن است با چالشهایی همراه باشد، مخصوصا برای پرسنلی که نیاز به دسترسی به کامپیوتر و اطلاعات دارند. بدین منظور زیرساختهایی لازم میباشد که شاید مهمترین آنها یک شبکه ی کامپیوتری، اینترنت نسبتا پرسرعت و قابل اطمینان باشد. اما پیش از آن تامین امنیت ارتباط و تبادل اطلاعات در بستر دور کاری میباشد. در این سناریو معمولا زیرساخت های زیر شبکه سفارشی شده برای دورکاری مانند VDI در سازمان ها طراحی و پیاده سازی نشده است و به عنوان اولین اقدام تامین بستری مطمئن و سریع جهت دسترسی به دسکتاپ کاربر مساله ی اصلی خواهد بود.

 

سناریوی دوم:

پیش بینی دورکاری برای پرسنلی که میتوانند وظایف خود را به صورت Remote انجام دهند.

در این سناریور صاحبان مشاغل به منظور ارتقاء بهره وری سازمان با رویکرد صرفه جوی در فضای استقرار پرسنل و هزینه های مرتبط درو کاری را به عنوان یک راه حل انتهاب مینمایند. در این روش با توجه به اینکه قاعدتا از مشاورهای دورکاری و کارشناسان مجرب در حوزه ی فناوری اطلاعات استفاده شده است، حداقل های مورد نیاز فراهم خواهد بود. حداقل ها میتواند زیرساخت شبکه ی اطلاعات، اینترنت و VPN، سرویس های مورد نیاز جهت شناسایی کاربر مانند Active Directory و ... باشد.

اما لزوما زیر ساختهای پیشرفته جهت مجازی سازی مانند VDI و VPN سرورهای پیشرفته و پیکره بندی یک دیتا سنتر پیشرفته میتواند در این سناریو مد نظر نباشد.

 

سناریوی سوم:

اتخاذ یک استراتژی منسجم جهت استقرار پرسنل و رویه های کاری به صورت دورکاری

در این سناریو طراحی یک دیتا سنتر Data Center و زیرساختهای حرفه ای جهت تامین بستر لازم برای کاربران و پرسنل سازمان به نحوی که دسکتاپها و منابع شبکه در بر اساس AAA که مخفف Authentication, Authorization, Accountability مباشد در دستر پرسنل قرار گیرد. بدین منظور که ابتدا کاربر شناسایی شود، سپس بر اساس شناسایی انجام شده مجوز های لازم جهت دسترسی به منابع اعطا و در نهایت عملکرد پرسنل در شبکه قابل بررسی و رد گیری باشد.