گروه دورکارآ

ارائه راه کارهای حرفه ای دورکاری Telework

گروه دورکارآ

ارائه راه کارهای حرفه ای دورکاری Telework

گروه دورکارآ

با توجه به ضرورت های پیش آمده، به منظور کمک به کسب و کارهایی که تداوم آنها منوط به دسترسی کارمندان به کامپیوترها و اطلاعات کاری میباشد، گروه دورکارآ (دورکارا) آماده ست تا راه کارهای متناسب با سازمان، گروه های مختلف کاری با اعمال بالاترین سطوح امنیت اطلاعات را ارائه داده و اجرا نماید
راه اندازی دورکاری در برخی موارد به عنوان یک گزینه و در برخی موارد دیگر یک الزام به نظر میرسد. مواردی مانند بروز حوادث طبیعی، شیوع بیماری ها واگیر و ...
در این وبلاگ سعی شده به سوالات مدیران و پرسنل در حوزه دورکاری پاسخ داده شود. شاید مهم ترین سوال تعریف دورکاری باشد، و اینکه اصولا دورکاری چیست. برای یافتن پاسخ های خود به مطالب وبلاگ مراجعه نمایید
با تشکر - گروه دورکارآ

۲ مطلب با کلمه‌ی کلیدی «راه اندازی دورکاری» ثبت شده است

راه اندازی دورکاری

آنچه برای کارفرمایان، صاحبان مشاغل، مدیران منابع انسانی بسیار مهم است که پرسنلی که از طریق دورکاری وظایف خود را انجام میدهند، تا چه اندازه به لحاظ زمانی در اختیار مجموعه ی خود میباشند. این موضوع در مواردی که دورکاری به صورت پیمانکاری انجام میشود موضوعیت خاصی ندارد، به عنوان مثال هنگامی که طراحی یک پوستر یا برنامه نویسی یک ماژول از برنامه حسابداری به عنوان یک پروژه به شخص یا گروهی پیمانکار سپرده میشود، مجموعه ی برون سپاری کننده برایش اهمیتی ندارد که چه میزان وقت برای پروژه ش صرف شده بلکه با ارزیابی نتیجه کار میتواند ارزیابی عملکرد طرف قرارداد خود را انجام دهد.

اما در موضوع دورکاری برای پرسنل قراردادی مجموعه موضوع متفاوت ساتف فرض کنید تیم مهندسی یک پروژه به صورت دورکاری قرار است نقشه های کاری را آماده و تحویل نماید، در اینصورت صرف نظر از نتیجه کار، ارزیابی زمانی را که پرسنل دورکار صرف مجموعه کاری خود نموده است نیز مهم است. یا در مثالی دیگر یک مسئول دفتر درصورتیکه ابزارهای دورکاری برایش فراهم شده باشد میتواند تمام مسئولیتهای خود را از طریق دورکاری انجام دهد. دراینصورت شاید یکی از مهمترین فاکتورهایی که برای ارزیابی عملکرد دورکاری مسئول دفتر میبایست مورد بررسی قرارگیرد، مدت زمانی ست که وی در خدمت انجام وظیفه ی خود بوده است.

بنابراین یکی از الزامات دورکاری داشتن ابزار و شاخصه هایی به منظور ارزیابی عملکرد دورکاری پرسنل دورکار میباشد. در این خصوص گروه دورکارآ ضمن ارائه مشاوره حرفه ای در زمینه ارزیابی عملکرد دورکاری پرسنل، آماده است تا مجموعه مدیریتی را در خصوص انواع ابزارها و شاخصه های عملکرد پرسنل دورکار آگاه سازد. ابزارهایی که نشان میدهد چه مقدار زمان پرسنل دورکار   صرف انجام وظایف محوله شده است. همچنین در یک بستر دورکاری حرفه ای لازمست ابزراهایی برای رفع خطا از راه دور (ریموت) وجود داشته باشد تا درصورتیکه وقفه ای در عملکرد کامپیوتر پرستل دورکار پیش آمد، در کوتاه ترین زمان ممکن مشکل برطرف شود.

از دیگر الزمات یک بستر دورکاری حرفه ای لزوم ایجاد بستری جهت برگزاری جلسات کاری، کنفرانسها، ارائه گزارش های پاورپینت و ... میباشد. ابزارهای غیر سازمانی مانند واتزاپ، تلگرام، اسکایپ و ... وجود دارد که بسیاری از موارد ذکر شده توسط آنها انجام میشود اما با توجه به لزوم یکپارچگی اطلاعات نصب و بهره برداری از نرم افزارهای سازمانی منسجم با حساب کاربری یکتا لازم است.

همچنین احتمال حملات سایبری، وجود قوانین فیلترینگ و نیز تحریم های بین المللی  از دلایلی میباشند که استفاده از نرم افزارهای عمومی  مانند whatsApp, Telegram, Skype, Gmail, Yahoo, ...  برای اه اندازی  بستر دورکاری پر ریسک مینماید.

گروه دورکارآ (گروه دورکارا) با ارائه راه کارهای حرفه ای تمامی الزامات مورد نیاز راه اندازی یک دور کاری حرفه ای را برای سازمانها و بنگاه های اقتصادی فرآهم می آورد. جهت بهره  گیری از مشاوره های گروه دروکارآ میتوانید باش شماره های زیر تماس حاصل نمایید.

02177244784

02177496874

09124772979

 

هزینه های راه اندازی دورکاری

با توجه به روش های دور کاری و نیز مشاغل سازمانی و پست هایی که مقرر میشود به صورت دورکاری وظایف خود را انجام دهند، هزینه های راه اندازی دور کاری متفاوت خواهد بود. اما شاید مهمترین عاملی که تعیین کننده ی هزینه های دورکاری تعداد پرسنل دورکار، ساعت عای دور کاری، حجم اطلاعات و سرویس های دور کاری و نیز سطح امنیت اطلاعات میباشد.

آیتم های زیر برای راه اندازی سرویس های دور کاری کارآمد لازم به نظر میرسد.

1- پهنای باند 128Kbps برای هر کاربر دورکار و آنلاین به صورت اختصاصی (فول داپلکس - متقارن)- تامین این نوع اینترنت معمولا از طریق ADSL یا اینترنت های سیم کارت میسر نمیباشد. بدین منظور تامین اینترنت یا اینترانت از طریق لینک های رادیویی و فیبر نوری مدنظر خواهد بود

2- پیش بینی سرویس اکتیو دایرکتوری جهت احراز هویت Authentication کاربران، لازمه ان بهره گیری از یک کامپیوتر فیزیکی یا مجازی جهت سروی اکتیو دایرکتوری میباشد

3- تعیین و تخصیص فضای مورد نیاز ماشین هی مجازی به عنوان دسکتاپ کاری کاربران

4- تامین و پیکره بندی روتر و فایروال مناسب جهت تعیین راه ها و روشهای دسترسی به دسکتاپ های مجازی و سرور های سازمان

در مثال زیر برای یک سازمان با 15 نفر پرسنل دور کار هزینه های مرتبط تخمینی محاسبه شده است:

1 - اینترنت اختصاصی حدودا 2 مگابیت در ثانیه که با قیمت سال 99 و فرض بر امکان تامین لینک رادیویی به صورت امانی (امروزه اکثر تامین کنندگان پهنای باند، تجهیزات رادیویی را به صورت امانی در اختیار خریدار قرار میدهند) - هزینه اینترنت ماهانه 2500000 ریال (دویست و پنجاه هزار تومان ماهانه)

2 - برای راه اندازی سرویس های دور کاری در سازمان به شکل اصولی لازم است که حداقل هایی موجد باشد و در صورت نیاز تامین گردد، برای مثال مطرح شده یک سرور با 2 ترابایت هارد و 64 گیگ بایت RAM مورد نیاز است - حداقل دو کارت شبکه با سرعت گیگ و CPU cori7 مورد نیاز خواهد بود. تامین سرور حداقلی بدین منظور در حدود 18 میلیون تومان هزینه خواهد داشت.

3- تامین یک UPS معمولی جهت تامین برق سرور و روتر ها به مدت دو ساعت. تامین چنین UPS در حدود 3 میلیون تومان هزینه خواهد داشت

4- تامین یک روتر میکروتیک 950، این روتر در حدود 800هزار تومان قیمت دارد.

با توجه به تجربیات کاری  متعدد، راه اندازی یک سرویس قابل اتکا جهت دورکاری 15 پرسنل دور کار در حدود 27 میلیون تومان هزینه خواهد داشت. این هزینه میتواند به عنوان یک سرمایه گذاری در نظر گرفته شود زیرا صرفه جویی هایی که در هزینه های استقرار پرسنل و سایر مئارد صورت میگیرد میتواند ظرف مدت کمتر از 6 ماه سرمایه گذاری اولیه را پوشش دهد.

برای کسب اطلاعات بیشتر و تخمین هزینه های راه اندازی دورکاری میتوانید با گروه دورکارا تماس حاصل فرمایید:

شماره تماس گروه دورکارا

02177244784

02177496874

09124772979