ارزیابی نیازها (پارامترها) ی دور کاری:
تعیین نیازهای مشاغلی که برای دور کاری انتخاب شده اند که قدم مهم و اساسی میباشد. در ارین راستا پاسخ به سوالات زیر میتواند ضمن ارزیابی نیازها و پارمترهای دورکاری، فضای شفافی را برای کارفرمایان و مدیران منابع انسانی فراهم آورد.
1- پرسنل دور کار، کار را عمدتا در خانه انجام میدهد یا اینکه پرسنل دورکار از طریق انواع روش های ارتباطی با مشتری در تماس میباشد؟
2- جنس کار و نوع کار پرسنل دور کار چه مواردی میباشد (مثلا نوشتن یک گزارش... تحلیل فروش، ورود داده ها به دیتا بیس، کدنویسی نرم افزار، انجام امور اداری / حسابداری، ارائه خدمات بازریابی بازرگانی و ارتباط با تامین کنندگان کالا خدمات یا مشتریان و ...)
3 - نوع اطلاعات و روش دسترسی به آنها در دیتابیس سازمان از بیرون سازمان توسط پرسنل دور کار به چیست و به چه نحو خواهد بود و آیا پرسنل دور کار اجازه کپی برداری از اطلاعات روی کامپیوتر خود را دارد یا خیر؟
4- محرمانگی و حساسیت اطلاعات در دسترس پرسنل دور کار در چه سطحی میباشد و در صورت نشت و درز بخشی یا کل اطلاعات چه خطراتی کسب و کار یا موجودیت و استراتژی حیات سازمان و بنگاه کاری را تهدید خواهد کرد؟
5 - ارتباطات سازمانی مانند ایمیل، اسکایپ، اتوماسیون اداری، نرم افزارهای CRM، حسابداری، منابع انسانی و ... آیا از طریق اینترنت در دسترس کاربر قرار خواهد گرفت یا از طریق دسکتاپ مجازی و یا VPN؟
پاسخ به سوالات بالا و سوالات همانند میتواند استراتژی کلی دورکاری یک بنگاه یا سازمان را مشخص نماید و یا دست کم افرادی را که واجد دورکاری هستند تعیین نماید.
دورکاری چیست؟