.
دورکاری روشی برای سازماندهی و انجام کار در مکانی غیر از محل استقرار سازمان، با استفاده از تکنولوژی اطلاعات و ارتباطات است که استقرار این فرایند موجب انعطاف زمانی و مکانی در انجام وظایف و فعالیتهای شخصی میشود)
تحولاتی که فناوری اطلاعات و ارتباطات، درنهادها، سازمانها و موسسات مختلف ایجاد کرده است، مستقیما بر کار و زندگی شخصی و اجتماعی کارکنان و مردم (جامعه) تاثیر گذاشته است. یکی از این تاثیرات، پیدایش یک الگوی روش انجام کار مبتنی بر رایانه، به نام دورکاری است. دورکاری ازجمله پیامدهای تحولات وتغییرات عصر اطلاعات بر سازمانها است .
دورکاری یک روش و سبک انجام کار است که سازمانها میتوانند با استفاده از فناوری اطلاعات و ارتباطات مانند خدمات ارتباطی رایانه ای مانند اینترانت و اینترنت با استفاده ازتجهیزات IT مانند PC, Laptop, Cell Phone و ... با پرسنل دورکار خود در ارتباط باشند و همچنین به آنها اجازه دهند تمام یا قسمتی از کارشان را خارج از محل سازمان یا شرکت خود انجام دهند.
در ایران دورکاری کمتر از ده سال سن دارد و این شیوه ی کار در این زمان کوتاه ظرفیت خود را برای ترسیم مجدد مرزهای جغرافیایی و سازمانی سنتی شرکتهای متمرکز شده بطور چشمگیری نشان داده است .
2. مزایای دورکاری
مزایای دورکاری میتواند شامل مزایای فردی، سازمانی و اجتماعی باشد.
از نظر بهره‌وری فردی، وقتی فرد از کنترلهای سازمانی خارج میشود با خود مدیریتی تلاش میکند که بازدهی خود را افزایش داده و با برنامه ریزی که برای انجام کارها دارد تمام تلاش خود را به کار میگیرد تا در کوتاهترین زمان و با کمترین هزینه ممکن کارش را بهبود بخشد و چون در دورکاری ساعت انجام کار برای فرد شناور تعریف میشود بنابراین بهترین و مناسب ترین ساعت را برای انجام کار انتخاب میکند در اینصورت ضمن افزایش بهره وری پرسنل دورکار، اعتماد به نفس و عزت نفس آنها نیز با خود مدیریتی افزایش مییابد .
از طریق دورکاری بهره‌وری سازمانی افزایش یافته و اتلاف انرژی در سازمان کاسته میشود از این رو وقتی پرسنل در پروژه دورکاری به انجام وظیفه می‌پردازند از میزان تنش و فشارهای روحی روانی، درگیری‌ها و تعارضات سازمانی آنها کم میشود .
تحت این شرایط مدیران میتوانند از فرصتها برای برنامه ریزی در جهت استفاده بهینه از منابع سازمانی سود ببرند .
برخی از مهمترین مزایای نظام دورکاری را میتوان در ابعاد سازمان، فرد، جامعه به شرح زیرخلاصه نمود:
01 صرفه جویی درهزینه‌ها: انجام کار توسط کارکنان در محل سازمان، متضمن هزینه‌های مختلف اداری مانند امکانات ،تجهیزات، فضا و خدمات رفاهی ،ارتباطات و ... است. سازمانهایی که روش دورکاری را انتخاب می‌کنند، صرفه جویی‌های زیادی در مصرف هزینه‌های استقرار پرسنل خواهند داشت.
2. افزایش بهره‌وری: تجارب کشورهایی که نظام دورکاری را اجرا کرده اند، نشان میدهد که دورکاری، بهره‌وری درسازمان‌ها را تا 0۱ درصد افزایش داده است. درنظرسنجی‌ها، هم پرسنل دورکار و هم مدیران این موضوع را تایید کرده اند.
یکی از دلایل افزایش بهره‌وری در اجرای نظام دورکاری این است که هم برای پرسنل دورکار و هم سازمانها در مصرف هزینه‌ها و زمان رفت وآمد صرفه جویی زیادی صورت میگیرد. علاوه برآن، مشکلات تردد به سازمان و هزینه‌های ناشی از آن کاهش چشم گیری مییابد.
3. تقویت انگیزه: برنامه‌های موفق دورکاری در سازمانها، نشان داده است که فرایند انجام کار و ماموریتها ازطریق دورکاری، موجب تقویت روحیه اعتماد به نفس و خود اطمینانی در پرسنل دورکار شده است، چراکه آنها در ایام دورکاری به طور نسبتاً مستقل کار می‌کنند همچنین، پرسنل دورکار تمایل دارند به اعتماد مدیر یا کارفرمای خود در محول نمودن کار مستقل (دورکاری) به آنان، پاسخ مثبت دهند.
4. توسعه مهارت به صورت خودآموزی: کارکنان زبده و متخصصی که علاقمند به ترک شغل خود میباشند، با اجرای دورکاری در سازمان خود باقی می‌مانند و سازمان را از وجود خود بهره‌مند خواهند ساخت. با روش دورکاری، کارها و وظایف سازمان و درنتیجه کارکنان به دو بخش تقسیم میشوند: کارکنان تمام وقت و کارکنان پاره وقت. کارکنان پاره وقت که دایره تصمیم گیری، استقلال عمل و گستره فراغت برای انجام کارشان، افزایش مییابد، براثر تجربه، تکرار و تمرین و خودآموزی، دانش و مهارتهایشان ارتقاء خواهد یافت. بنابراین، نیاز به آموزش ضمن خدمت برای آنها کمتر خواهد شد.
7. کاهش زمان تردد و هزینه‌های آن برای سازمان: نظرسنجی‌های انجام شده نشان میدهد، برای بسیاری از پرسنل دورکار، کاهش زمان تردد به سازمان و صرفه جویی ناشی از هزینه‌های آن، مهمترین انگیزه آنان است.
8. ایجاد تعادل درکار و زندگی خانوادگی: اگرچه قرار است در نظام دورکاری، پرسنل دورکار ساعات بیشتری را صرف کار موثر نمایند، اما، درصورت انجام این هدف، بازهم پرسنل دورکار میتواند بین کار و زندگی خود تعادل مناسبی برقرار کند .مثلا برای دیدن اقوام و نزدیکان خود برود، خریدهای روزمره خانه را انجام دهد، مسئولیتهای بیشتری در خانه برعهده بگیرد، درانجام امور خانوادگی مشارکت بیشتری داشته باشد.
9. ساعات کار اداری انعطاف پذیر: فرد دورکار، زمان کارخود را در برنامه روزانه شخصی، به نحوی تنظیم میکند که اثر بخشی بیشتری داشته باشد. مثلا شب، صبح زود، آخر شب و ... . البته باید توجه داشت که فرد دورکار باید ساعاتی را در دسترس مدیران، همکاران و ذینفعان باشد.
10. کاهش حجم ترافیک: مطالعات انجام شده در زمینه حمل و نقل در انگلستان تایید کرده است که ارتباطات از راه دور عامل موثری برای کاهش ترافیک و استفاده کمتر از وسایل حمل ونقل است. ترویج دورکاری موجب تسهیل و راحتی جریان ترافیک میشود و کاهش رفت و آمد دورکارها، این موضوع را روشن تر ساخته است.
11. دوستی با محیط زیست: یکی از مهم ترین مزایای دورکاری، تامین و ایجاد محیط سالم است. برخی کشورها، با وضع مالیات تحت عنوان "مالیات سبز"، مردم را تشویق به دورکاری و پشتیبانی از دورکاران می‌کنند. مالیات سبز، در تشویق کارکنان به کار در خانه کمک فراوان کرده است.
12. افزایش گستره اشتغال و فرصت‌های کار: پرسنل دورکار میتوانند محل فعالیتهای شغلی خود را در محل زندگیشان (خانه ،محله، منطقه محل سکونت) انتخاب نموده و زمان بیشتری را صرف کارهای درآمدزای دیگر (مشهور به شغل دوم) کنند.
13. دسترسی به کار برای افراد با مشکلات خاص: دورکاری میتواند امکان دسترسی به کار، آموزش و ارتباطات اجتماعی را برای افرادی که دارای مشکلات جسمی و حتی روحی هستند، فراهم کند. برای این گونه افراد سفر به محل کار یا انجام عادی کار در محل کار آن هم به‌صورت پنج روز کاری در هفته یا 9 ساعت کار در روز ،بسیار مشکل و طاقت فرسا است. این درحالی است که در منزل با سرپرستی پدر، مادر، سرپرست، پرستار و ... از عهده انجام کار و وظایف بر خواهند.
دانلود پاورپوینت دورکاری
در این پست میتوانید از نکات ذکر شده در اسلایدهای پاورپوینت دورکاری استفاده نمایید.
این اسلاید توسط گروه دورکارآ (دورکارا) آماده شده است.
دانلود از لینک زیر
دریافت
عنوان: پاورپوینت دورکاری
توضیحات: پاورپوینت دورکاری
فرض کنید یک سرور در مرکز داده یک سازمان/شرکت جهت انجام امور حسابداری در نظر گرفته است. سرورهای دیگری هم جهت اتوماسیون اداری و ارتباط با مشتری در نظر گرفته شده است.
یکی از مرسوم و کارآمد ترین روشه های دورکاری، ارائه دسترسی به نرم افزارهای سازمانی و اداری از طریق مجازی سازی آنها میباشد. در این روش نرم افزار از طریق مرورگر از طریق اینترنت یا شبکه خصوصی VPN در اختیار پرسنل دورکاری که احراز هویت شده است قرار میگیرد. انواع نرم افزار ها مانند VMWare, Xenapp-Ctirix برای این منظور استفاده میشوند.
همانطور که پیشتر ذکر شد ایجاد یک بستر امن، غیر قابل شنود و مطمئن بزرگترین چالش در زمینه مجازی سازی نرم افزارها میباشد.
گروه دورکارآ با بیش از 6 سال سابقه ی حرفه ای در زمینه ارائه بستر های مطمئن دورکاری آماده است ضمن ارائه مشاوره های حرفه ای، با حداقل نیازها راه اندازی سامانه دورکاری سازمانها، شرکتها، بنگاه های بزرگ و کوچک اقتصادی را در کمترین زمان را انجام دهد.
شماره های تماس گروه دورکارا:
02177244784
02177496874
09124772979
اما در موضوع دورکاری برای پرسنل قراردادی مجموعه موضوع متفاوت ساتف فرض کنید تیم مهندسی یک پروژه به صورت دورکاری قرار است نقشه های کاری را آماده و تحویل نماید، در اینصورت صرف نظر از نتیجه کار، ارزیابی زمانی را که پرسنل دورکار صرف مجموعه کاری خود نموده است نیز مهم است. یا در مثالی دیگر یک مسئول دفتر درصورتیکه ابزارهای دورکاری برایش فراهم شده باشد میتواند تمام مسئولیتهای خود را از طریق دورکاری انجام دهد. دراینصورت شاید یکی از مهمترین فاکتورهایی که برای ارزیابی عملکرد دورکاری مسئول دفتر میبایست مورد بررسی قرارگیرد، مدت زمانی ست که وی در خدمت انجام وظیفه ی خود بوده است.
بنابراین یکی از الزامات دورکاری داشتن ابزار و شاخصه هایی به منظور ارزیابی عملکرد دورکاری پرسنل دورکار میباشد. در این خصوص گروه دورکارآ ضمن ارائه مشاوره حرفه ای در زمینه ارزیابی عملکرد دورکاری پرسنل، آماده است تا مجموعه مدیریتی را در خصوص انواع ابزارها و شاخصه های عملکرد پرسنل دورکار آگاه سازد. ابزارهایی که نشان میدهد چه مقدار زمان پرسنل دورکار صرف انجام وظایف محوله شده است. همچنین در یک بستر دورکاری حرفه ای لازمست ابزراهایی برای رفع خطا از راه دور (ریموت) وجود داشته باشد تا درصورتیکه وقفه ای در عملکرد کامپیوتر پرستل دورکار پیش آمد، در کوتاه ترین زمان ممکن مشکل برطرف شود.
از دیگر الزمات یک بستر دورکاری حرفه ای لزوم ایجاد بستری جهت برگزاری جلسات کاری، کنفرانسها، ارائه گزارش های پاورپینت و ... میباشد. ابزارهای غیر سازمانی مانند واتزاپ، تلگرام، اسکایپ و ... وجود دارد که بسیاری از موارد ذکر شده توسط آنها انجام میشود اما با توجه به لزوم یکپارچگی اطلاعات نصب و بهره برداری از نرم افزارهای سازمانی منسجم با حساب کاربری یکتا لازم است.
همچنین احتمال حملات سایبری، وجود قوانین فیلترینگ و نیز تحریم های بین المللی از دلایلی میباشند که استفاده از نرم افزارهای عمومی مانند whatsApp, Telegram, Skype, Gmail, Yahoo, ... برای اه اندازی بستر دورکاری پر ریسک مینماید.
گروه دورکارآ (گروه دورکارا) با ارائه راه کارهای حرفه ای تمامی الزامات مورد نیاز راه اندازی یک دور کاری حرفه ای را برای سازمانها و بنگاه های اقتصادی فرآهم می آورد. جهت بهره گیری از مشاوره های گروه دروکارآ میتوانید باش شماره های زیر تماس حاصل نمایید.
02177244784
02177496874
09124772979
در این فضا صاحبان مشاغلی که پیش بینی های هوشمندانه درخصوص تامین بستر دوری کاری برای پرسنل خود نموده باشند میتوانند از مزیت حضور در بازار کار بهره بداری لازم را داشته باشند. بدین ترتیب که علاوه بر حفظ مشتریان خود میتوانند با ارئه خدمات/کالای مورد نیاز بازار، بر تعداد مشتریان خود بیافزایند. این درحالیست در سازمانهایی که حداقل های لازم در مجموعه خود در حوزه ی فناوری اطلاعات را داشته باشند (شبکه ی معمولی/ سرویسهای عمومی شبکه/اینترنت پرسرعت و ...) میتوانند با حداقل هزینه بستر های قابل اتکای دور کاری خود را راه اندازی نمایند. این اتفاق میتواند به عنوان یک استراتژی طولانی مدت جهت بالابردن بهره وری کسب و کارها اتخاذ شود، بدین شکل که علاوه بر در اختیار گرفتن نیروی کار خود با انعطاف بیشتر (ساعات مختلف/ بدون محدودیت جغرافیایی و ... ) هزینه ی استقرار نیروی انسانی خود را به شکل حضوری در محل کار به شدت کاهش دهند.
گروه حرفه ای دورکارآ متشکل از کارشناسان ارشد و متخصص در زمینه مشاوره و طراحی شبکه های سازمانی، تامین اینترنت و اینترانت پرسرعت، امنیت شبکه، ضمن حفظ محرمانگی اطلاعات کارفرمایان، مشاوری امین برای سازمان ها و بنگاه های خرد کلان جهت طراحی، تامین و راه اندازی بستر های امن دور کاری میباشد.
به منظور بهره مندی از خدمات مشاوره از گروه دورکارآ میتوانید با شماره های ذیل تماس حاصل فرمایید
شمار تماس گروه دورکارا
02177244784
02177496874
09124772979